Finanzielle Prozesse neu gedacht
Seit März 2023 helfen wir mittelständischen Unternehmen dabei, ihre Finanzabläufe zu modernisieren. Keine revolutionären Versprechen – nur praktische Lösungen, die tatsächlich funktionieren. Wir haben mit über 40 Firmen zusammengearbeitet und verstehen mittlerweile ziemlich gut, wo die echten Probleme liegen.
Was uns antreibt
Viele Unternehmen verlieren Zeit mit manuellen Finanzprozessen, die sich längst automatisieren ließen. Rechnungen werden einzeln bearbeitet, Zahlungsströme händisch überwacht, Berichte mühsam zusammengestellt. Das kostet nicht nur Stunden, sondern führt auch zu Fehlern.
Wir haben selbst erlebt, wie frustrierend das sein kann. Deshalb konzentrieren wir uns darauf, diese Abläufe praktisch zu verbessern – nicht theoretisch. Unsere Lösungen basieren auf dem, was in der Praxis wirklich funktioniert hat.
Jede Automatisierung, die wir einrichten, wird an die spezifischen Arbeitsabläufe des Unternehmens angepasst. Standardlösungen von der Stange bringen selten die gewünschten Ergebnisse.
Unsere Arbeitsweise
Transparenz
Wir erklären genau, was wir machen und warum. Keine technischen Versprechen, die niemand versteht. Sie wissen jederzeit, woran wir arbeiten und welche Fortschritte gemacht werden.
Praxisnähe
Theoretisch perfekte Lösungen, die im Alltag nicht funktionieren, interessieren uns nicht. Wir entwickeln Systeme, die sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe einfügen und die Mitarbeiter tatsächlich nutzen wollen.
Langfristigkeit
Einmalige Projekte ohne Nachbetreuung sind nicht unser Ding. Wir bleiben Ansprechpartner, auch wenn die Implementierung abgeschlossen ist. Systeme müssen wachsen und sich anpassen können.
So arbeiten wir zusammen
Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen. Trotzdem gibt es bewährte Schritte, die sich in den meisten Projekten als sinnvoll erwiesen haben. Hier ist unser typischer Ablauf – flexibel genug, um auf Besonderheiten einzugehen.
Analyse der Ist-Situation
Wir schauen uns an, wie Ihre Finanzprozesse aktuell ablaufen. Wo entstehen Engpässe? Welche Aufgaben nehmen unnötig viel Zeit in Anspruch? Diese Phase dauert meist zwei bis drei Wochen und beinhaltet Gespräche mit den Mitarbeitern, die täglich mit den Systemen arbeiten.
Konzept und Planung
Basierend auf den Erkenntnissen entwickeln wir ein konkretes Umsetzungskonzept. Welche Prozesse lassen sich automatisieren? Welche Schnittstellen werden benötigt? Wie sieht der Zeitplan aus? Sie erhalten ein detailliertes Dokument mit allen geplanten Maßnahmen.
Schrittweise Umsetzung
Wir implementieren die Automatisierungen in überschaubaren Etappen. So können Sie die Veränderungen gut nachvollziehen und Ihr Team hat Zeit, sich an die neuen Abläufe zu gewöhnen. Nach jeder Phase testen wir gemeinsam, ob alles wie gewünscht funktioniert.
Schulung und Optimierung
Die beste Automatisierung bringt nichts, wenn niemand damit umgehen kann. Wir schulen Ihre Mitarbeiter ausführlich und stehen auch danach für Fragen zur Verfügung. In den ersten Monaten nach der Einführung optimieren wir gemeinsam die Details.
Bereit für den nächsten Schritt?
Vielleicht fragen Sie sich gerade, ob eine Automatisierung Ihrer Finanzprozesse für Ihr Unternehmen sinnvoll ist. Die ehrliche Antwort: Das kommt darauf an. Nicht jeder Prozess sollte automatisiert werden, und manchmal gibt es wichtigere Prioritäten.
Ein unverbindliches Gespräch hilft oft schon weiter. Wir schauen gemeinsam, wo aktuell Zeit verloren geht und ob unsere Ansätze passen könnten. Kein Verkaufsgespräch – nur ein ehrlicher Austausch über Möglichkeiten.
Falls Sie konkrete Fragen haben oder einfach mehr über unsere bisherigen Projekte erfahren möchten, melden Sie sich gerne. Wir freuen uns über jeden Austausch.